LogReviを導入してから、どのように活用されていますか。

杉田：主な用途は、導入前の課題であったファイルサーバへのアクセス分析です。加えて、サーバ容量増加に伴うデータ削除の必要が生じた際には、容量を圧迫している箇所や、最も使用量の多いユーザーなどを特定するための分析にも活用しています。

LogReviを導入したことでどのような効果が得られましたか。

杉田：従来は、ログ分析作業が担当者に依存しており、引き継ぎが困難な状況でしたが、LogRevi のUI は使いやすく、手順を習得すれば誰でも利用できるため、属人化を解消できました。

課題となっていた検索速度についてはいかがですか。

杉田：検索速度は、当初の期待を大幅に上回るものでした。導入から6年が経過し、ログは増加し続けていますが、速度は低下していません。ログが増加すれば速度も低下すると予想していましたが、速度低下は感じられず、期待以上の効果が得られています。

田中：例えば、データへのアクセス権設定を誤った場合でも、LogReviを使用すれば、誰がそのデータにアクセスし、データが安全であったかどうかを迅速に確認できます。これは、セキュリティの観点からも非常に大きな効果です。

「行動管理レポート」オプションを追加した理由についてお聞かせください。

杉田：労働基準法の改正により、正確な勤務状況の把握と超過勤務の抑制が求められるようになったため、当社でも従業員の勤務状況を正確に把握する必要が生じました。

田中：人事部の勤怠管理システムでは、従業員が入力したデータが正確であるという客観的な裏付けがありませんでした。しかし、PCの起動からシャットダウンまでの記録と照合することで、データの正確性を証明でき、サービス残業の有無も把握できます。このような目的で、オプション機能の導入を決定しました。

杉田：PCの使用時間ログは、単に蓄積しているだけでは活用できず、分析や集計には人的な作業が必要となります。そこで、「働き方可視化ダッシュボード」オプションも導入し、勤務状況を数値化し、勤怠情報とPCログを並べて表示することで、両者の差異を一目で確認できるようにしました。これにより、大幅な時間短縮と業務効率化が実現しました。また、複数部門での同時利用を可能にするため、「検索システム同時接続ライセンス」も導入しています。

LogReviの働き方可視化ダッシュボードは、組織・個人単位に労務管理に関する評価軸で数値化を行 い、どの組織・個人の就労状況に問題点・改善点があるのか気付きを提供します。

人事部門において特に効果があったということでしょうか。

杉田：従来は、人事部門から当部署に依頼があり、集計に1、2日を要していた情報が、LogRevi導入後はわずか5分で確認できるようになりました。これにより、人事部門自身で確認作業を行えるようになり、当部署の負担も軽減されました。

LogReviを使って今後さらに改善したい点はありますか。

杉田：現在の勤怠チェックの頻度は月1回であるため、リアルタイムでのログ更新と、それに基づく迅速な情報提供を実現したいと考えています。

田中：最終的な目標は、前日のデータを基に、「正確性」や「修正の必要性」などを判断できるような、デイリー処理の実現です。

同様の課題を抱える企業へ何かアドバイスはありますか。

杉田：勤怠管理のみであれば、勤怠管理システムで完結できますが、勤怠実績の正確な把握に対応していないシステムも存在します。LogRevi であれば、時間とコストを抑制しつつ、効果的な勤怠管理が可能です。導入期間やコストが課題となっている企業にとって、非常に有効なソリューションであると考えます。

インテックへの期待や要望はありますか。

杉田：導入後も、定期的に利用状況などを確認していただき、そのおかげで可視化オプションの存在を知ることができ、大変助かりました。今後も、有益な情報提供や、相談に乗っていただけることを期待しています。