電子帳票システム(快速サーチャーGX)

大量に出力される多種多様な帳票を一元管理し、Webブラウザで閲覧することができる電子帳票システム

1.こんな方から選ばれています

SOLUTIONS

  • 契約書や請求書、納品書などな帳票を電子化し一元管理したい
  • 社内外問わず帳票を閲覧したい
  • 大量の帳票から、問い合わせ対応で必要な帳票を素早く探したい
  • 紙保存・郵送対応などのコストを削減したい
  • 電子帳簿保存法の要件を満たした、スキャナ保存を行いたい
einswaveで解決
  • 快速サーチャーGX

帳票管理を変える電子帳票システム

「快速サーチャーGX」は大量に出力される多種多様な帳票を一元管理し、Webブラウザで閲覧することができる電子帳票システムです。クライアントプログラムを必要としないため、帳票活用をサポートするな機能を提供します。Webブラウザだけでどこでも帳票閲覧ができるため、全社展開、社外公開を容易かつ強力に推進できます。

2.特長

ADVANTAGE

あらゆる帳票に対応

オープン系システム、ホスト系システムから出力されるデータや紙文書をスキャニングして作成したPDFなど、なデータ形式の取込みに対応しています。

定義エディター

快速サーチャーGX定義エディターは、元データファイルとなるPDFファイルを見ながら抽出定義を作成、編集し、快速サーチャーGXに取り込むPDFファイルの帳票レイアウトや検索項目などを定義することができます。

キー入力ツール

紙をスキャニングし作成したPDFに対し、検索キーを付加することができます。さまざまな不定形帳票の検索を実現します。

ブラウザだけでどこでも帳票閲覧

ユーザは専用プログラムをインストールすることなく、ブラウザのみで閲覧、検索することができます。専用のユーザIDとパスワードを確認できれば、どこからでも閲覧することができるため、社内の他拠点や取引先など社外の企業への公開としても利用することができます。

見やすい閲覧ビューア

快速サーチャーGXでは、印刷された帳票と同じイメージの「ページ形式表示」と、帳票から任意のデータを抽出し表としてまとめた「レコード形式表示」の2種類の表示形式を用意しています。

膨大な量の帳票も、高速で検索

な帳票を長期保管することで、その量は膨大になります。圧倒的な高速検索エンジンにより、Web環境でもストレスなく大量のPDF帳票から探したい帳票を瞬時に検索。利用ユーザにストレスを与えない閲覧環境を提供します。

メール配信機能

帳票が登録されると、自動でメールアドレスに通知することができます。これにより、これまで紙で出力し、郵送していたコストの削減やスピードアップを実現します。

マルチテナント機能

1つのシステム上で複数の管理情報と帳票DBを持つことができ、個社ごとに管理することができます。これにより、帳票管理基盤を企業・組織ごとに導入することなく、必要なリソースを最小限のコストで構築することができます。

マルチテナント機能のメリット
  • ・1つのシステム上で、複数企業の帳票データベースや各種設定情報を各企業ごと、組織ごとに管理できる。

  • ・帳票基盤を個々の企業で保つ必要がなくなり、最小限のコストで必要なリソースを利用することができる。

マルチテナント機能をおすすめしたい組織
  • ・グループ企業の帳票管理業務を統一したい親会社や持株会社。

  • ・帳票管理業務サービスを提供したいサービスプロバイダ。

電子帳簿保存法に対応

快速サーチャーGXは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」における製品認証です。スキャナ保存申請で求められる、必要な機能を備えています。

jiima 電子帳簿保存法スキャナ保存とは?

JIIMA:「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」サイト
https://www.jiima.or.jp/activity/certification/

  • ※認証制度は、JIIMAの認証基準に基づき、スキャナ保存製品が電子帳簿保存法および電子帳簿保存法関連の施行規則、通達に定められる機能を有することを製品のマニュアルのみで評価し認証するものであり、それ以外の事項を保証するものではありません。

スキャナ保存対応機能の利用イメージ

電子帳簿保存法対応の詳細を見る

3.デモサイト

DEMO SITE

デモサイトについて

快速サーチャーGXデモサイトでは、帳票の閲覧・検索など、快速サーチャーGX・検索クライアントの操作をご体感いただけます。
デモサイトには、『顧客口座簿』やグラフの入った『模試結果成績表』、スキャニングされた『確定申告書』などなサンプル帳票をご用意しております。大量の帳票から瞬時に必要な帳票を検索し、絞り込むことができます。
ぜひ、『操作性の良さ』とGX検索クライアントの最大の特長である『検索スピード』をご体感ください。

はじめてご利用いただくお客様

デモサイトにログインするためのID・パスワードが必要となります。下記よりお申込みください。
後日E-MailにてID・パスワードをご案内致します。

IDをお持ちのお客様

下記よりログインください。
お申し込みいただいたお客様でID・パスワードがご不明な場合は、こちらからご連絡ください。


ID・パスワードを忘れた方

注意事項
・快速サーチャーGX検索クライアントはプログラムをインストールする必要はございません。
・Webブラウザ(IE 11.x以上のバージョン)とAdobe Flash Player(10.1以上のバージョン)、Adobe Reader (9.0以上のバージョン)があればどなたでもご利用いただけます。
・デモサイトのID発行は法人さま向けに発行させて頂いております。
・お申込みの際は、法人ドメインのメールアドレスにてお申込みください。
・同業他社のお申込みはお断りする場合がございますのでご了承ください。
・ご利用期間は、ID発行から2か月間です。
・期間終了後も継続してご利用になりたいお客様はこちらからご連絡ください。
・24時間365日、ご利用可能です。
 ※不定期でメンテナンスを行うことがございますので予めご了承ください。
・デモサイトの帳票はサンプルデータのため、名前や数値は架空のものとなります。
・お客様のサンプルデータやその他の帳票をデモサイト上で閲覧したい等、ご要望がございましたら、こちらからご連絡ください。

4.利用シーン

SCENE

  • コールセンターへ寄せられる問い合わせに対応する際、大量の帳票から顧客の帳票を探して対応しなくてはいけない

高速検索エンジンにより、大量の保管帳票から特定のものを即座に閲覧することができます。またWebブラウザのみで閲覧することができるので、複数あるコールセンター拠点でシームレスな対応が簡単に実現できます。

  • グループ企業内で帳票管理業務を統一し、コスト削減を行いたい

1つの帳票DBを個社ごとに管理することが可能です。1つのシステム上で、複数企業の帳票データベースや各種設定情報を各企業ごと、組織ごとに管理できるため、帳票基盤を個々の企業で保つ必要がなくなり、最小限のコストで必要なリソースを利用することができます。

クラウドサービス紹介

スキャナ保存を簡単に、すぐ始める!
快速サーチャーGX クラウドサービスのご紹介

5.動作環境

OPERATING ENVIROMENT

6.導入事例

case

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